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  2018年1月,贵州分公司经过筹备酝酿,正式推出非集采物资“企业微信”审批平台,成为局首个使用非集采物资“企业微信”审批平台的三级单位,随后,分公司物资设备部建立物资验收微信群,物资管理情况实时共享,物资材料管控从此线上化。

如今,一年时间过去了,贵州分公司物资管控线上化经过一年的使用,已初见成效。

  线上审批效率提速。以往,分公司项目非集采物资计划走线下流程,非集采物资监管缺乏规范性,且线下审批用时较长、效率不高。自从推出非集采物资“企业微信”审批平台后,分公司物资设备部要求所有项目月、周、日计划及调拨全部上线,项目发起采购计划人员需详细填写相关信息及上传相关附件,物资设备部严格规范审批流程,待领导审批完成后即可实施采购。

  非集采物资计划审批从线下变到线上,领导随时随地查看项目提交计划,时间成本缩减大半;项目不再线下邮寄计划,改为线上资料上传审批,运费成本有效控制。一年时间,非集采物资计划通过“企业微信”平台进一步规范。

  动态监管全天跟踪。分公司物资设备部建立物资验收微信群,要求所有在建项目进场材料,大到钢筋混凝土,小到一颗螺丝钉,均在微信群里实时共享,从计划源头进行把控,共享物资验收全过程,环环相扣,24小时实时掌握项目现场物资动态,使得物资监控真正达到全天候、全过程的效果。

  目前,分公司物资材料管控线上化持续推广使用中,项目物资人员表示,经过一年的使用,物资材料管控全部线上化,使项目物资管理工作更便捷、更高效。

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